Руководство пользователя функционального блока «Титульные списки»

ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА МОСКВЫ

Автоматизированная система управления «Объединенная диспетчерская служба Департамента жилищно-коммунального хозяйства города Москвы» в части создания и актуализации подсистем ведения и обработки информации по объектам комплекса городского хозяйства
АСУ ОДС

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
(Функциональный блок «Титульные списки»)

Москва

Аннотация

Настоящий документ является руководством пользователя функционального блока «Титульные списки», входящего в подсистему инвентаризации объектов городского хозяйства автоматизированной системы управления «Объединенная диспетчерская служба Департамента жилищно-коммунального хозяйства города Москвы».

В документе приведены сведения о назначении и возможностях функционального блока «Титульные списки», подготовительных действиях и операциях, которые выполняет пользователь при работе с функциональным блоком «Титульные списки».

Руководство пользователя разработано в соответствии с требованиями РД 50-34.698-90, ГОСТ 2.105-95 и рекомендациями Департамента информационных технологий города Москвы.

Содержание

1 Введение
1.1 Область применения
1.2 Краткое описание возможностей
1.3 Уровень подготовки пользователя
1.4 Перечень эксплуатационной документации
2 Назначение и условия применения
2.1 Виды деятельности и функции
2.2 Системные требования
3 Подготовка к работе
3.1 Вход в Систему
3.2 Восстановление пароля
3.3 Выход из Системы
4 Описание операций
4.1 Вход и работа с функциональным блоком «Титульные списки»
4.2 Формирование титульного списка объектов благоустройства на основании версии электронной формы технической инвентаризации объекта
4.3 Формирование титульного списка ДТ на основании версии электронной формы технической инвентаризации объекта
4.4 Формирование титульного списка ОО на основании версии электронной формы технической инвентаризации объекта
5 Аварийные ситуации
6 Рекомендации по освоению

Список определений и сокращений

Сокращение	Описание
АСУ ГФ	Автоматизированная система управления «Государственные финансы»
АСУ ОДС, Система	Автоматизированная система управления «Объединенная диспетчерская служба Департамента жилищно-коммунального хозяйства города Москвы»
ГОСТ	Государственный стандарт
ДТ	Дворовая территория
ИС	Информационная система
КГХ	Комплекс городского хозяйства
КП	Контейнерная площадка
ОГХ	Объект городского хозяйства
ОО	Объект озеленения
ПО	Программное обеспечение
РЕОН	Реестр единых объектов недвижимости
СПО	Специальное программное обеспечение
ТКО	Твердые коммунальные отходы
ТС	Титульный список
web	Сеть

1 Введение

1.1 Область применения

Настоящий документ является руководством пользователя функционального блока «Титульные списки» (далее – Руководство), входящего в подсистему инвентаризации объектов городского хозяйства (далее – Подсистема) автоматизированной системы управления «Объединенная диспетчерская служба Департамента жилищно-коммунального хозяйства города Москвы» (АСУ ОДС, далее – Система).

1.2 Краткое описание возможностей

Назначением функционального блока «Титульные списки» является предоставление возможности ведения реестра титульных списков ОГХ с целью автоматизации процессов деятельности Департамента жилищно-коммунального хозяйства города Москвы, иных органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций, деятельность которых связана с содержанием, благоустройством и ремонтом объектов городского хозяйства.

Функциональный блок «Титульные списки» позволяет автоматизировать следующие виды деятельности (процессы):

ведение, согласование, логический контроль изменений реестров титульных списков;
настройка и контроль исполнения этапов логического контроля изменений титульных списков при ведении реестров и согласовании.

1.3 Уровень подготовки пользователя

Руководство пользователя предназначено для сотрудников Департамента жилищно-коммунального хозяйства города Москвы, иных органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций, ответственных за учет и ведение объектов городского хозяйства, именуемых далее – Пользователями функционального блока «Титульные списки».

Необходимо, чтобы Пользователь функционального блока «Титульные списки» обладал следующими знаниями и навыками:

базовые навыки работы на персональном компьютере с современными операционными системами (клавиатура, мышь, управление окнами и приложениями, файловая система);
базовые навыки использования интернет-браузера (настройка типовых конфигураций, установка подключений, доступ к web-сайтам, навигация, формы и другие типовые интерактивные элементы web-интерфейса);
знание основ информационной безопасности.

1.4 Перечень эксплуатационной документации

Для работы с функциональным блоком «Титульные списки» Пользователю необходимо изучить настоящее Руководство.

2 Назначение и условия применения

2.1 Виды деятельности и функции

В Подсистеме доступны следующие возможности:

реализован классификатор инвентаризационных единиц в составе ОГХ;
реализован функционал паспортизации и учета ДТ на основании данных инвентаризации;
реализован функционал паспортизации и учета ИОБ на основании данных инвентаризации;
реализован функционал учета ОО на основании инвентаризационных данных;
реализован функционал учета МСО на основании инвентаризационных данных;
реализован функционал формирования реестра титульных списков, который включает в себя перечень объектов реестра ОГХ с характеристиками.

Классификатор инвентаризационных единиц в составе ОГХ предоставляет следующие возможности:

работа с объектами комплексного благоустройства, которые представлены на главной странице Системы в функциональных блоках «Реестр объектов» и «Титульные списки»;
работа с элементами (инвентаризационные единицы), входящими в состав соответствующих объектов комплексного благоустройства;
учет свойств всех элементов;
учет пространственных данных всех элементов (геометрия объектов);
получение информации о пересечении объекта с участками из ИС РЕОН;
возможность добавления необходимых инвентаризационных единиц в процессе создания нового ОГХ;
возможность указания причины внесения изменений в реестр ОГХ и добавления комментария к запросу на согласование изменений;
возможность просмотра всех версий состояний объекта, в которые вносились изменения;
формирование новой версии объекта при изменении данных (свойства, пространственные данные, связи);
просмотр списка версий объекта (формирование истории изменения объекта);
просмотр архивной версии карточки объекта;
сравнение версий объекта на предмет изменения свойств, пространственных данных, связей.

Функционал формирования реестра титульных списков предоставляет следующие возможности:

формирование титульного списка ИОБ на основании версии электронной формы технической инвентаризации объекта;
формирование титульного списка ДТ на основании версии электронной формы технической инвентаризации объекта;
формирование титульного списка ОО на основании версии электронной формы технической инвентаризации объекта.

2.2 Системные требования

Для работы в функциональном блоке «Титульные списки» компьютер Пользователя должен удовлетворять следующим требованиям:

операционная система: Windows 7 и выше;
браузер Google Chrome 64.x и выше;
офисные приложения Microsoft Office версии не ниже 2000.

3 Подготовка к работе

3.1 Вход в Систему

Работа с АСУ ОДС возможна, если для Пользователя создана учетная запись. Создание учетных записей Пользователей входит в обязанности администратора Подсистемы. Создав учетную запись, администратор сообщает Пользователю ее регистрационное имя, а также пароль для доступа к Подсистеме.

Для того, чтобы войти в Систему:

запустите web-браузер;
в адресной строке web-браузера введите адрес: http://ods.altarix.org/ или выберите соответствующий пункт из меню «Избранное» web-браузера.

Для того, чтобы добавить адрес в папку Избранное:

запустите web-браузер;
в адресной строке web-браузера введите адрес: http://ods.altarix.org/;
в меню «Избранное» выберите пункт «Добавить в избранное».

После этого адрес Системы будет записан в меню «Избранное». На экране монитора Пользователя отобразится страница авторизации АСУ ОДС (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Страница авторизации в Системе

Введите имя Пользователя и пароль в соответствующие поля окна и нажмите на кнопку «Войти» (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Окно авторизации

На экране монитора Пользователя отобразится главная страница Системы (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Главная страница Системы

3.2 Восстановление пароля

Если пользователь забыл пароль от своей учетной записи в Системе, ему следует воспользоваться сервисом восстановления пароля.

Для того, чтобы восстановить пароль:

запустите web-браузер;
в адресной строке web-браузера введите адрес: http://ods.altarix.org/ или выберите соответствующий пункт из меню «Избранное» web-браузера;
нажмите кнопку «Восстановить пароль» в окне аутентификации;
в появившемся окне введите адрес электронной почты, который был использован при создании Вашей учетной записи (Рисунок 4);

Окно «Восстановление пароля». Поле для ввода адреса электронной почты

Рисунок 4 – Окно «Восстановление пароля». Поле для ввода адреса электронной почты

перейдите в указанный электронный почтовый ящик, откройте письмо от администратора Подсистемы с новым паролем и воспользуйтесь им для входа в Систему.

При возникновении затруднений при восстановлении пароля обратитесь к администратору Подсистемы.

3.3 Выход из Системы

После завершения работы с Системой наведите курсор на область с именем Пользователя в правом верхнем углу окна и в появившемся меню выберите пункт «Выйти» (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Пункт меню «Выйти»

4 Описание операций

4.1 Вход и работа с функциональным блоком «Титульные списки»

После выполнения операции входа в Систему необходимо осуществить вход в функциональный блок «Титульные списки». Для выполнения данной операции наведите курсор на вкладку «Титульные списки» в верхнем горизонтальном меню на главной странице Системы и выберите пункт «Реестр титульных списков» в появившемся меню. На открывшейся странице отобразится таблица «Реестр титульных списков», которая содержит перечень созданных ранее титульных списков ОГХ и их характеристики (Рисунок 6).

Раздел «Реестр титульных списков» функционального блока «Титульные списки»

Рисунок 6 – Раздел «Реестр титульных списков» функционального блока «Титульные списки»

Для отбора титульных списков по интересующим параметрам выберите параметры фильтрации в верхней части экрана и нажмите на кнопку «Поиск».

4.2 Формирование титульного списка ИОБ на основании версии электронной формы технической инвентаризации объекта

После выполнения операции входа в функциональный блок «Титульные списки» Пользователь может использовать функцию формирования реестра титульных списков, который включает в себя перечень объектов реестра ОГХ с их характеристиками.

Для того, чтобы сформировать титульный список объекта благоустройства, нажмите на кнопку «».

Во всплывающем окне заполните поля по примеру ниже (Рисунок 7):

«Тип ОГХ» = «Иной объект благоустройства»;
«Дата начала действия» = «05.12.2018» (Титульный список формируется на определенную дату);
«Заказчик» = «Жилищник Арбат»;
«Тип списка» = «Паспортизированные объекты»;
«Основание» = «Изменение характеристик объекта»;
«Комментарий» – оставьте комментарий при необходимости.

Экранная форма окна «Формирование титульного списка»

Рисунок 7 – Экранная форма окна «Формирование титульного списка»

Далее нажмите на кнопку «Сформировать». После выполненных действий на экране монитора Пользователя появится информация о только что созданном титульном списке (Рисунок 8).

Экранная форма нового титульного списка

Рисунок 8 – Экранная форма нового титульного списка

На странице также доступны для просмотра следующие вкладки:

«Материалы» содержит дополнительную информацию об ОГХ (при наличии);
«Реестр изменений ТС» содержит все версии изменений титульного списка (при наличии). Для сравнения версий титульного списка отметьте две версии «галочкой» с левой стороны и нажмите на кнопку «Сравнение» (Рисунок 9). Появится окно с информацией об изменениях характеристик ОГХ в выбранных версиях (Рисунок 10);

Вкладка «Реестр изменений ТС

Рисунок 9 – Вкладка «Реестр изменений ТС»

Окно сравнения титульных списков

Рисунок 10 – Окно сравнения титульных списков

«Согласование» содержит информацию о согласованиях титульного списка (при наличии).

Для отправки титульного списка на согласование нажмите на кнопку «Согласовать». Во всплывающем окне выберите причину отправки на согласование титульного списка, например, «Очередной финансовый год», оставьте комментарий, при необходимости, а затем нажмите на кнопку «Продолжить» (Рисунок 11).

Экранная форма окна «Отправить объект на согласование»

Рисунок 11 – Экранная форма окна «Отправить объект на согласование»

Для отправки титульного списка в АСУ ГФ нажмите на кнопку «Отправить в АСУ ГФ». Подтвердите отправку титульного списка в АСУ ГФ в появившемся информационном сообщении.

Чтобы удалить титульный список откройте интересующий титульный список и нажмите на кнопку «Удалить». В появившемся окне подтвердите удаление, нажав на кнопку «Продолжить»¹ или выберите из календаря значение поля «Дата завершения действия ТС»², выберите причину удаления в соответствующем поле, а также заполните, при необходимости, поле «Комментарий». Затем нажмите на кнопку «Удалить».

Для сохранения проекта титульного списка в формате таблицы с расширением «.xslx» на рабочей станции Пользователя нажмите на кнопку «Печать». Отметьте в появившемся окне «Сохранить» и выберите директорию, в которой следует сохранить документ. Нажмите на кнопку «Сохранить».

¹Для ТС в статусе «Проект». Удаляется из базы данных безвозвратно.
²Поле доступно для действующих на текущую дату ТС, имеющих статус «Утвержден». Если дата начала действия ТС еще не наступила, то ТС удаляется из базы данных безвозвратно.

4.3 Формирование титульного списка ДТ на основании версии электронной формы технической инвентаризации объекта

Порядок действий по формированию титульных списков ДТ аналогичен порядку действий по формированию титульных списков ИОБ, приведенному в п. 4.2.

4.4 Формирование титульного списка ОО на основании версии электронной формы технической инвентаризации объекта

Порядок действий по формированию титульных списков ОО аналогичен порядку действий по формированию титульных списков ИОБ, приведенному в п. 4.2.

5 Аварийные ситуации

Работоспособность Системы и сохранность информации в Системе должна обеспечиваться при возникновении следующих аварийных ситуаций:

отказы в Системе электроснабжения:
1. отказы технических средств подсистемы электропитания Системы;
2. полное отключение электроэнергии;
отказы комплекса технических средств (аппаратных средств):
1. отказы серверного оборудования;
2. отказы сетевого, телекоммуникационного оборудования и каналов связи;
3. отказы оборудования резервного копирования информации;
отказы программных средств:
1. отказы общесистемного ПО;
2. отказы СПО;
отказы в результате ошибок обслуживающего персонала и Пользователей.

При возникновении аварийных ситуаций Пользователю не рекомендуется самостоятельно пытаться восстанавливать работоспособность Системы. В случае возникновения аварийной ситуации необходимо проинформировать техническую поддержку.

6 Рекомендации по освоению

Перед началом работы с функциональным блоком «Титульные списки» Подсистемы необходимо внимательно ознакомиться с настоящим Руководством.